2013年自考管理學原理串講筆記(14)
(十五)溝通
1、溝通:是指將某一信息傳遞給客觀或對象,以期取得客體做出相應反應效果的過程。
2、溝通的含義:
1.溝通是雙方的行為,而且還要有中介體。
2.溝通是一個過程。
3.編碼、譯碼和溝通渠道是溝通過程取得成效的關鍵環節,它始于主體發出信息,終于得到反應。
3、溝通的三種表現形式:
1.人―人之間的溝通 2.人―機之間的溝通 3.機―機之間的溝通
4、溝通過程的七個環節:
1.溝通 2.編碼 3.媒體
4.溝通的客體 5.譯碼 6.做出反應
7.反饋
5、人與人溝通的特殊性:
1.人與人之間的溝通既包括語言文字的溝通,也包括非語言的溝通。
2.人與人之間的溝通不僅是消息的交流,而且包括情感、思想、態度、觀點的交流。
3.人與人之間的溝通過程中,心理因素有著重要意義。
4.人與人之間的溝通過程中,會出現特殊的溝通障礙。
6、溝通的目的:
是信息分享,使組織的所有行為在既定目標上保持一致。
7、溝通的作用:
1.使組織中的人認清形式 2.使決策更加合理有效
3.穩定員工的思想情緒,統一組織行動
8、正式溝通的優缺點:
優點:溝通效果好,比較嚴肅,約束力強,易于保密,可以使信息溝通保持權威性。
缺的:刻板,溝通速度很慢,有信息失真或扭曲的可能。
9、正式溝通的形式:
1.鏈式溝通 2.環式溝通 3.Y式溝通
4.輪式溝通 5.全通道式溝通
10、非正式溝通的優缺點:
優點:溝通形式不拘,直接明了,速度快,容易及時了解到正式溝通難以提供的“內幕消息”。
缺點:難于控制,傳遞的信息不確切,可能導致小集團,影響組織的凝聚力和人心穩定。
11、其他溝通聯絡方法:
1.發布指示 2.會議制度 3.個別交談
12、選擇溝通方法要考慮的因素:
1.溝通的性質 2.溝通人員的特點 3.人際關系的協調程度
4.溝通渠道的性質
13、溝通的原則:
1.明確的原則 2.完整性原則 3.使用非正式組織的原則
14、有效溝通的要求:
1.表達清楚 2.傳遞準確 3.避免過早評價
4.消除下級人員的顧慮 5.管理者積極進行溝通 6.對情報溝通過程加以控制
15、溝通的障礙:
1.主觀障礙 2.客觀障礙 3.溝通方式的障礙
16、溝通聯絡的控制:
1.搜集工作 2.加工處理信息 3.傳遞的控制
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