咨詢工程師輔導(dǎo)資料:職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
(1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員無后顧之憂。由于項(xiàng)目各成員來自各職能部門,在項(xiàng)目工作期間所屬關(guān)系沒有發(fā)生變化,項(xiàng)目成員不會為將來項(xiàng)目結(jié)束時的去向擔(dān)憂,因而能客觀地為項(xiàng)目去考慮、去工作。
(2)各職能部門可以在本部門工作任務(wù)與項(xiàng)目工作任務(wù)的平衡中去安排力量。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的某一成員因故不能參加時,其所在的職能部門可以重新安排人員予以補(bǔ)充。
(3)當(dāng)項(xiàng)目工作全部由某一職能部門負(fù)責(zé)時,項(xiàng)目的人員管理與使用變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。
(4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術(shù)支撐,有利于項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)問題的解決。
(5)有利于公司項(xiàng)目發(fā)展與管理的連續(xù)性。由于是以各職能部門作基礎(chǔ),所以項(xiàng)目管理的發(fā)展不會因項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的流失而產(chǎn)生過大的影響。
(三)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
雖然職能式結(jié)構(gòu)具有一些優(yōu)點(diǎn),但是其缺點(diǎn)也是很明顯的:
(1)項(xiàng)目管理沒有正式的權(quán)威性。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員分散于各職能部門,團(tuán)隊(duì)成員受其所在職能部門與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的雙重領(lǐng)導(dǎo),而相對于職能部門來說,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的約束顯得更為無力。
(2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。團(tuán)隊(duì)中的成員普遍會將項(xiàng)目的工作視為額外工作,對項(xiàng)目的工作不容易激發(fā)更多的熱情。這對項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度都會產(chǎn)生較大的影響。
(3)對于參與多個項(xiàng)目的職能部門,特別是具體到個人來說,不容易安排好在各項(xiàng)目之間投入力量的比例。
(4)不利于不同職能部門的團(tuán)隊(duì)成員之間交流。
(5)項(xiàng)目的發(fā)展空間容易受到限制。
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