2013年助理人力資源管理師精講:面試的基本程
面試的基本程
1.面試前的準(zhǔn)備階段
面試考官要事先確定需要面試的事項(xiàng)和范圍,寫出提綱。并且在面試前要詳細(xì)了解應(yīng)聘者的資料,發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的個(gè)性、社會(huì)背景及工作的態(tài)度,是否具有發(fā)展?jié)摿Φ取?/P>
2.面試開始階段
3.正式面試階段
采用靈活的提問和多樣化的形式,交流信息,進(jìn)一步觀察和了解應(yīng)聘者。此外,還應(yīng)該察言觀色,密切注意應(yīng)聘者的行為與反應(yīng),對(duì)所提的問題、問題間的變換、問話時(shí)機(jī)以及對(duì)方的答復(fù)都要多加注意。
4.結(jié)束面試階段
不管錄用還是不錄用,均應(yīng)在友好的氣氛結(jié)束面試。如果對(duì)某一種對(duì)象是否錄用有分歧意見時(shí),不必急于下結(jié)論,還可以安排第二次面試。同時(shí),要整理好面試記錄表。
5.面試評(píng)價(jià)階段
評(píng)估可采用評(píng)語式評(píng)估,也可采用評(píng)分式評(píng)估。
二、面試的方法(教材第73~74頁(yè))
1.初步面試與診斷面試
診斷面試:進(jìn)行實(shí)際能力與潛力的測(cè)試;用人部門負(fù)責(zé),人力資源部門參與;對(duì)組織錄用決策及應(yīng)聘者是否加入組織的決策至關(guān)重要。
2.結(jié)構(gòu)化面試特點(diǎn):對(duì)所有應(yīng)聘者均按同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
3.非結(jié)構(gòu)化面試特點(diǎn):無固定的模式;面試者只需掌握組織、崗位的基本情況。
面試提問的技巧
三、面試提問的技巧(教材第75~76頁(yè))
面試技巧是面試實(shí)踐中解決某些主要問題與難點(diǎn)的一些技術(shù),是面試操作經(jīng)驗(yàn)的積累。一般來說,面試考官應(yīng)運(yùn)用一些提問的技巧來影響面試的方向以及進(jìn)度。主要提問方式有:(2007年5月考試多選題)
1.開放式提問。
開放式提問讓應(yīng)聘者自由地發(fā)表意見或看法,以獲取信息,避免被動(dòng)。(2007年5月考試單選題)
2.封閉式提問。
封閉式提問即讓應(yīng)聘者對(duì)某一問題做出明確的答復(fù)。(2007年11月考試單選題)
3.清單式提問。
清單式提問即鼓勵(lì)應(yīng)聘者在從眾多選項(xiàng)中進(jìn)行優(yōu)先選擇,以檢驗(yàn)應(yīng)聘者的判斷、分析與決策能力。
4.假設(shè)式提問。
假設(shè)式提問即鼓勵(lì)應(yīng)聘者從不同角度思考問題,發(fā)揮應(yīng)聘者的想象能力,以探求應(yīng)聘者的態(tài)度或觀點(diǎn)(2003年11月考試單選題)。
5.重復(fù)式提問。
重復(fù)式提問讓應(yīng)聘者知道面試考官接收到了應(yīng)聘者的信息,檢驗(yàn)獲得信息的準(zhǔn)確性。
6.確認(rèn)式提問。
確認(rèn)式提問鼓勵(lì)應(yīng)聘者繼續(xù)與面試考官交流,表達(dá)出對(duì)信息的關(guān)心和理解。
7.舉例式提問。
這是面試的一項(xiàng)核心技巧,又稱為行為描述提問(2005年11月考試單選題)。當(dāng)應(yīng)聘者回答該問題時(shí),面試考官可通過應(yīng)聘者解決某問題或完成某項(xiàng)任務(wù)所采取的方法和措施,鑒別應(yīng)聘者所談問題的真假,了解應(yīng)聘者實(shí)際上解決問題的能力。面試中一般可讓應(yīng)聘者列舉應(yīng)聘職務(wù)要求的并與其過去從事的工作相關(guān)的事例,從中總結(jié)和評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的相應(yīng)能力。
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