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2014年三級秘書資格考試實務考點:申請費用以及報銷結算的步驟

更新時間:2014-04-21 22:41:47 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 三級秘書資格考試實務考點:申請費用以及報銷結算的步驟

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  申請費用以及報銷結算的步驟:

  1、申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表,詳細說明需要經費的人員、時間、用途、金額等情況,并親自簽字。

  2、該報告或該表必須經過組織確定的授權人審核同意,并簽字批準。

  3、一種情況是將獲得批準的費用申請報告或費用申請表提交財務部門,領取支票或現金借款;一種情況是先由申請人墊付,完成商務工作。

  4、在進行商務工作中,無論是使用支票,還是使用現金,都要向對方索取相應的發票,其內容中填寫的時間、項目、費用等應與使用者實際用途相符。

  5、商務工作結束,申請人應將發票附在“出差報銷單”后面,并親自簽字提交出納部門,由出納部門把先前領取的現金數額和支出情況進行結算。如果是先由申請人墊付的,在提交票據和“報銷憑單”后,方可返還現金。

  6、如果事實商務工作時,計劃的費用不夠,需要超出時,應提前向有關領導報告,在得到許可和批準后,超出的部分才可得到報銷。

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