2013年秘書資格考試秘書學復習（39）
更新時間：2013-06-13 20:57:08
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摘要 秘書資格考試秘書學復習資料整合
※※※公文的收文程序
1、收文、閱文：
l 收文，包括簽收、拆封、分類、登記等程序。
(1)簽收，簽收就是簽字表示收到來文，是收文處理工作的開端。
小型機關只設一個綜合收發室或專(兼)職收發員，負責文件簽收、拆封、登記和送閱。
大中型機關多設內外兩種收發。先由外收發部門收文，而后轉交秘書人員(文書)。
公司、企業的文書信函常由寫字樓的前臺或總收發代收，秘書從專門的信箱或前臺收取。
(2)拆封，亦稱啟封，是指有權拆封的秘書對來文拆剪封套，檢查封套內來文的程序。
對拆封工作應認真對待，除指定專人或主管文件工作的機要秘書拆封外，其他人員不得拆封。
拆封范圍是：封面上標明送本機關、機關辦公室以及機關“負責人”收的所有信件。
封面標有具體領導同志名字的，或“親啟”、“親收”字樣的，一般不得拆封。
(3)分類
a.上級機關指令性和指導性文件
b.下級機關請示、平行及不相隸屬機關商洽件
c.上級機關批復件及平行、不相隸屬機關復函
d.內部各部門調查性及下級機關陳述性來件
e.內部刊物、工作簡報等類文書
(4)登記，登記是有權拆封的秘書對所經手拆閱的文書進行記錄。
這是文件管理和保護的必要措施，是保障文書迅速辦理的措施，也是一項重要的制度。
登記制度便于文書的管理保護;便于目標文書的查找和利用;便于統計和催辦;便于文書工作的核對和交接。
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