1.確認應付賬款

　　財務人員應憑采購部門對外簽訂的有效經(jīng)濟合同或協(xié)議辦理預付、應付款項。有效經(jīng)濟合同應符合下列原則：

　　(1)遵守國家法律，符合國家政策;

　　(2)貫徹平等互利，協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t;

　　(3)合同主體合法，內(nèi)容真實;

　　(4)所簽合同或協(xié)議必須包括標的、數(shù)量和質(zhì)量、價格和酬金、履行期限、履約地點和付款方式、違約責任等條款。

　　2.結(jié)算期內(nèi)主要業(yè)務流程

　　(1)對賬。一般在小企業(yè)結(jié)賬日期結(jié)束后幾天內(nèi)，在此期間集中安排與供應商的賬務核對工作。對賬結(jié)束后，雙方應就對賬結(jié)果予以書面確認。

　　(2)資金計劃提交。屬于小企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程，一般在月末進行。由采購或用款部門提交下月付款計劃，財務部門根據(jù)資金狀況進行審核并將審核結(jié)果反饋給采購或用款部門。

　　(3)付款申請?zhí)峤弧Ｒ话阍诟犊钊涨耙恢軆?nèi)，由采購或用款部門根據(jù)審批后的付款計劃提交具體的付款申請單，按小企業(yè)付款審批流程進行審批。

　　(4)發(fā)票提交。一般在對賬后幾天內(nèi)或付款日前幾天，由財務部門通過采購部通知供應商提交發(fā)票。

　　(5)付款。一般每月集中一、兩次付款，由財務部門根據(jù)付款計劃和付款申請單辦理貨款支付手續(xù)。

　　以上結(jié)算流程適用于提貨后付款或有一定信用期的供應商的貨款結(jié)算，對于付款提貨或訂貨等預付款業(yè)務的結(jié)算，則需根據(jù)實際情況而定。

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